Queen's  University,  Belfast

Bespoke system  developed mainly  using PHP and  JAVA

Students and  staff

All core online University business is conducted using the  Queen's Online (QOL) Portal.  The system seamlessly joins  together a host of backend systems and provides a single  username and password for user access.

There are about 130 online applications covering all aspect of  staff and student interaction with the University, including:

Uses Ingres and MS SQL Server backend  databases

When looking at the implementation of a portal  for Queen's University some 5 years ago we  decided that the portal solution adopted must  serve all our audiences, support all our  primary/legacy technologies in one umbrella  environment and have a single point of logon. At  the time the market presented us with very few  properly 'joined-up' options so we designed and  developed our own system.

The QOL Portal is kept under review and we are  currently assessing the available open source  and commercial technologies that will help us  achieve our University objectives for the next 5  years.

Sheffield  College,

Staff and  students  primarily

MySheffcol is a Content Management Systems.  It is used thus:  to deliver online and blended learning; to support administrative  and management functions, such as providing an area for  publicising and booking staff training events; for course teams to  share information and content

Developed in house, using consultancy from  Futurate http://www.futurate.com/.  We also use  Moodle as our VLE.

The Adam  Smith  College,  Fife

staff and  students

booking meeting rooms, requesting audio visual support,  searching and requesting materials from Reprographics, links to  MIS (at that time we used FEMIS) to search for student records  information, provided access to college quality documents etc.  We were working on a link to our VLE (Teknical's Virtual  Campus) to authenticate students from the portal to their VLE  account

Since the merger of Fife College and Glenrothes  College to form the new college are moving to  Microsoft Sharepoint

University  of  Glasgow  Medical  School 

Staff and  students

timetabling, booking systems and information resources, and  provides a comprehensive database driven system to support  delivery of Medical curriculum.  It provides a single point login for  all our staff and students and additionally acts a focus for  collecting all our feedback on course and staff activity.

presentation on the role of VALE in the Medical  School:  http://www.medicine.gla.ac.uk/portals/Bristol_2004.htm

operational since 1998. It is shortly to get LDAP  authentication added so our students only login  to the University once

University  of  Portsmouth

In house

Based on  HTML/JAVA/PLSQL

live student  and staff  portals

covering all key student records data and assessment,  timetabling, library, staff-student messaging, VLE links.

We are moving to our second version as part of a  new SRecords implementation and will move it all  under ORACLE portal as the hosting  infrastructure, providing we can link with Novell  Directory Services.

Leeds  Metropolitan University

Royal  Holloway

Students register for academic year of study Student Message of  the Day service (rss) Reuters news headlines (rss) Email View  and update student record details - including address, next of  kin, current enrolments + ...

View student financial transactions and make payments View pdf  of fees and accommodation invoices View Examinations  timetable View Exam results View library account (staff and  student) Online reading lists for courses New books in the library  (rss) New journal issues in the library (rss) Information about  Student Loan Company applications Information about students  college accommodation (what rooms they have been allocated)  Library opening hours information Links to key campus services  Links to key library resources Report and track problems with our  Facilities Management helpdesk (nominated staff only) Enter  details into student gradebook (nominated staff only) Staff  intranet news (rss)

University  College  Chichester

University  of  Birmingham

University  of  Greenwich

As well as our student records system we intend to integrate our  corporate  VLE(WebCT), email and library systems

We intend to go live with the system a the  beginning of the 06/07 academic year

University  of  Nottingham

University  of Sheffield

University  of Ulster

University  of Wales,  Bangor

University  of Leeds

Luminis and CMS  (some uportal  development)

access to student record, online registration, online module  enrolment (all Banner), library account (III Millenium), VLE  (Bodington), email (Webmail and OWA).  Others under  development

in development; Going live in May 06 to all  undergrads.

Under discussion: - plans to extend portal  lifecycle to post grads, applicants, prospects,  alumni and staff.

Also under discussion: - plans to extend  functionality to integrate portal/VLE more closely.  t

University  of  Southampton

Luminis version  3.iii.1

all current  members of  the university

provide access to pretty much every online university resource -  the Corporate & Marketing department making use of the portal  so that all the information on our website ( www.soton.ac.uk) is  "outward facing" for marketing and recruitment purposes.

We've got single sign on to email, Blackboard, ePrints,  AdminServices (staff and student housekeeping stuff like  Timetables, financial accounts, car parking applications etc.).  We're currently developing single sign on to a careers database  for current students, an RAE related database for the university's  submission for the exercise and our software download site.

What we don't have (but plenty of others do, and it pains me  because I'm a librarian by profession) is single sign on to library  applications.

This is because we don't have Athens DA (Distributed  Authentication) or any library "portal" such as Metalib etc. There  is a Shibboleth project going on (slowly) which will help us  improve our service in this area in the future.

student view, a support & professional services  staff view, and a faculty (teaching staff) view.

plans to develop an alumni and prospective  students' portal

Brockenhurst College

Microsoft  SharePoint

Live for  learners,  parents, staff,  governors,  partner  organisations

College info/news, targeted links, e-learning resources,  discussion groups, document repository, search, student ILPs,  personalisation through My Site, integration with Active Directory  and with MIS using sweet.net toolkit

Pretty easy to use out the box. Low cost at start-  up - basic WSS is part of W2K3. Straightforward  development of bespoke webparts using Visual  Studio (recent release of .NET2 etc should  improve this further). Nice integration with MS  Office and a growing range of other MS servers  and apps. Current version is lacking in  accessibility functionality. Can be tricky getting  support info out of MS - unless working via one of  their channel partners (which can be expensive).

Cardiff  University

London  Southbank  University

Oracle linked to  LDAP being  investigated

Via the portal we would expect students to see:

Via the portal we would expect staff to see:

Imperial  College  London

University  of Abertay  Dundee

Staffordshire University

Oracle Portal  (CampusEAI)

For corporate use.

University  of Bradford

Oracle Portal  (CampusEAI)

Selected and starting implementation,  specifically developing proof of concept

University  of Exeter

Oracle Portal  (CampusEAI)

all students  and staff

e-mail (using Squirrelmail), WebCT, III Millenium and some form  of access to a networked filespace (using WebDAV functionlity,  based on the idea of uPortal's Briefcase)

Production version by September 2006

investigating integration with eVision (SITS),  Syllabus Plus (Scientia) and the integration of  RSS feeds as a method for notification

Southampton Solent  University

Oracle Portal in  conjunction with  Contensis CMS

Students,  then staff

student email, timetabling, course alerts, VLE provisions, library  systems info (late books etc), student files, social alerts, phone  book, finance debt/credit, and eventually  everything !!

We hope to have our student intranet replaced by  start of ac06-07 with the other services and our  staff intranet moving into the portal as the year  goes on.

University  of York

Pilot project looked  at Oracle 9iAS.  Now considering  uPortal.

Initial phases will include access to e-mail, calendaring and news  information.

The VLE (Blackboard) integration will form part of  the phased development along with corporate  applications such as access to our finance  system (for those with appropriate authorisation).

University  of  Newcastle  upon Tyne

Birkbeck  College  (University  of London)

for our L4ALL  pilot system  (not for roll out  across the uni  though!)

See:  http://ww.lkl.ac.uk/research/l4all/for more  detail on the project.

De  Montfort  University

individual timetable information and assessment results through a  direct link to student records and uploaded data from the  academic database and time tabling

London  Metropolitan University

London  School of  Economics

in process of transition from in-house portal  solution

Manchester  Metropolitan University

Staffordshire  University  Regional  Federation

University  of Bristol

University  of  Edinburgh

staff, students  and alumni

most are available via the portal - Personal HR or student data;  library personal record & catalogue; VLE; voting (eg rectoral  election, Students association); announcements; access to call  management service (user support for various groups); access to  Student information system; course bookings & admin, ... Lots  and its growing all the time

University  of Hull

University  of Liverpool

University  of  Manchester

University  of Oxford

University  of the  West of  England